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            會務系統
            瀏覽: 發布日期:2018-05-02
            大型會務系統是運用現代化的管理手段對入會代表進行人員登錄、系統查詢統計、實時檢控的管理系統,登錄手段先進,保證入會代表輕松、自如的登錄,登錄功能全面,速度快,保證畫面一次、準確顯示,后臺實時檢控各入口、座區及分團實到人數,及時給大會組織人員提供相應報表。

            會務管理軟件主要功能: 

            (1)建立前臺實時登錄系統,保證入會代表準確、快速登錄,要自然地顯示相片、姓名及其它登錄信息,讓代表輕松、自如地進入會場。 
            (2)建立后臺動態數據統計、查詢打印功能,保證實時為大會組織者提供準確、詳細的入會代表情況,及時為大會提供服務。
            硬件及網絡系統
            (1)前端識讀設備
            前端識讀設備采用SYMBOL公司全方位激光掃描器,并對其識讀特性進行設置,保證快速、準確釋讀代表卡上條碼,并對誤碼、錯碼進行排錯處理。
            (2)網絡設備 
            采用3COM公司的HUB,它有一個100M口和16個10M口,100M口可以用來連接服務器或高速主干,網卡也采用3COM的10-100M網卡,保證網絡硬件系統的高度兼容,以提供快速、安全的網絡服務。
            (3)網絡系統 
            根據當今網絡技術的發展和采用的數據庫特點,采用微軟NT4。0網絡操作系統,保證網絡操作系統易維護及與本系統采用的ACESS數據庫高度兼容。

            會務管理軟件系統

            (1)前端登錄會務系統 
            前端軟件系統是保證入會代表輕松、自如的登錄,系統準確、實時采集數據。 
            (1.1)系統功能 
            入會代表持卡通過入口時,能根據數據庫內容在屏幕上顯示代表近照、姓名及歡迎詞,并把代表進入會場時間及代表信息及時傳入后臺數據庫 
            (1.2)會務系統特點
            A、 安全性
            系統安全性在軟件方面主要指斷網保護功能。一旦網絡或服務器發生故障,前端可以自動檢測到此故障,前端仍可繼續登錄,其登錄信息可存儲在本地機器。故障排除后,系統自動進行網絡連接,進入正常工作狀態。
            B、 準確性
            系統能準確處理錯碼,重碼情況。
            C、速度
            前端入會代表輕松、自如的登錄,不會造成刷卡后等待現象, 
            (2)后臺管理系統 
            系統功能:后臺系統主要進行系統數據設置、錄入、數據查詢統計、實時檢控各入口、座區及分團實到人數,及時給大會組織人員提供相應報表。包括:
            (2.1)設置分團情況,每個入會代表團的實報人數、組成情況。設置每個代表團人員明細,包括姓名、年齡、籍貫、學歷、職務等有關信息。 
            (2.2)設置本次會議的會議進程及每次會議的名稱及參加人員等信息。初始化每次會議起初數據,為會議開始做好準備 
            (2.3)入會代表團查詢,查詢代表團人數及每個成員的詳細情況。 
            (2.4)分類查詢,根據年齡、學歷、籍貫等分類統計查詢有關資料。 (2.5)入會情況查詢,查詢某代表入會時間、從何入口進入 會場及缺席會議情況。
            (2.6)統計打印功能,
            D1 按代表團統計打印,包括每個代表團應到人數、實到人數、未到人數及未到人員。
            D2 按座區統計打印,包括每個座區應到人數、實到人數、未到人數及未到人員。
            D3 入會情況統計,統計大會應到、實到、未到及每個代表團(或座區)應到、實到、未到的列表。 
            (2.7)會議檢控 
            A 檢控每個入口的入會情況,以直方條爬行方式直觀的表現每個入口代表入會情況。
            B 檢控每個座區的入會情況,以直方圖(或圓餅圖)方式直觀的表現每個座區代表入會情況。
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